Quy trình sản xuất Talk Show chuyên nghiệp

Bài viết dưới đây DiVa Group sẽ giới thiệu đến các bạn quy trình để tổ chức một talk show chuyên nghiệp như sau:

Thứ nhất: Lên kế hoạch tổ chức talk show.

Trước khi lên kế hoạch tổ chức talk show bạn cần nắm rõ yêu cầu của khách hàng để đưa ra những tóm tắt sơ lược cho chương trình.

- Mục tiêu của chương trình là gì?

- Khách mời tham dự gồm những ai?

- Có bao nhiêu khách mời tham dự chương trình?

- Thời gian và địa điểm chương trình sẽ được tổ chức?

- Kinh phí cho hoạt động này như thế nào?

- Những điểm đặc biệt mà chương trình hướng đến?

Thứ hai: Lên ý tưởng cho sự kiện talk show:

Bạn cần lưu ý rõ yêu cầu của bản tóm tắt, hiểu rõ nhu cầu và đặc điểm của buổi tổ chức talk show. Sau khi ý tưởng đã được lựa chọn, đơn vị tổ chức sẽ thể hiện ý tưởng đó trên Proposal – cách tạo các sản phẩm event trên giấy tờ. Đối với tổ chức talk show đây chính là giai đoạn quan trọng nhất để tạo nên dấu ấn, sự khác biệt giữa các talk show với nhau. Tuy nhiên, sự thành công của talk show ngoài việc có ý tưởng tốt thì công đoạn tổ chức quyết định rất nhiều.

Thứ ba: Thiết kế talk show:

Giai đoạn thiết kế chính là bước cụ thể hóa ý tưởng được sử dụng trước đó, bạn cần lưu ý những điểm sau đây:

• Talk show được tổ chức ở đâu?
• Thời gian diễn ra chương trình khi nào?
• Chủ đề (concept) của chương trình là gì?
• Những hình ảnh cần thiết kế để sử dụng cho chương trình?
• Chương trình chi tiết là gì?

Thứ tư: Lên kế hoạch tổ chức chương trình:

Lên kế hoạch tổ chức chương trình là lúc quy trình được đề ra ban đầu được cụ thể chi tiết nhất trước khi chương trình được thực hiện. Những vấn đề bạn cần quan tâm trong giai đoạn này chính là:

• Kinh phí thực hiện toàn chương trình
• Nhân lực huy động để thực hiện chương trình
• Các nhà cung cấp dịch vụ và thiết bị cho chương trình
• Quá trình vận chuyển như thế nào
• Lường trước những rủi ro có thể xảy ra trong chương trình

Thứ 5: Tiến hành thực hiện:

Sau khi tất cả ý tưởng trên giấy tờ được thực hiện thì chúng ta tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động chuẩn bị bao gồm: Thiết kế và in banner, lắp đặt standee, thuê nhân lực, chuẩn bị đồng phục nếu cần, liên lạc với các bên liên quan. Bạn hãy chắc chắn không có một rủi ro nào xảy ra.

Thứ sáu: Dàn dựng chuẩn bị chương trình:

Quá trình dàn dựng được tiến hành ngay tại nơi tổ chức chương trình. Thời gian phù hợp nhất để thực hiện giai đoạn này là khoảng 1-2 ngày trước khi talk show diễn ra. Đơn vị tổ chức cần có một bảng liệt kê những công việc phải thực hiện để tiện trong quá trình theo dõi tiến độ mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Nếu có những phát sinh bất ngờ ngoài dự kiến, tất cả các thành viên trong nhóm tổ chức cần họp lại ngay để giải quyết tại chỗ.

Và cuối cùng: Kết thúc chương trình:

Kết thúc chương trình trước hết bạn cần thu dọn lại địa điểm tổ chức, thanh toán kinh phí thực hiện, vận chuyển đồ đạc vào chỗ cũ,… Cuối cùng, đơn vị tổ chức cần có một buổi tổng kết để rút kinh nghiệm. Sau khi talk show kết thúc, mỗi bộ phận trong đơn vị tổ chức sự kiện cần viết báo cáo ghi nhận những điều đạt được và những gì thiết sót trong toàn bộ quá trình.

Bạn đang muốn tìm một nhà sản xuất chương trình truyền hình Talk Show, bạn đang tìm kiếm những ý tưởng, bạn đang cần tư vấn hỗ trợ chương trình truyền hình, bạn cần một nhà sản xuất chương trình truyền hình uy tín? DiVa Group sở hữu đội ngũ ekip chuyên nghiệp, ứng dụng các công nghệ hiện đại, chất lượng cao, bắt nhịp xu hướng phát triển của thế giới, sản xuất các chương trình khép kín từ khâu biên tập, tiền kỳ, hậu kỳ, ý tưởng sáng tạo không ngừng sẽ giúp bạn có những chương trình truyền hình Talk Show chuyên nghiệp, hấp dẫn và thành công.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời nhất.

DIVA GROUP
Trụ sở: Lầu 6 - Tòa nhà G8, 47A đường D5, P.25, Q.Bình Thạnh, TPHCM
ĐT: 028 22 141 343 - Hotline: 0939 34 41 34 - 0934 4567 26 - 0937 67 68 89
Email: divagroup919@gmail.com - info@divagroup.vn